Proyectos, exámenes, el cumpleaños de un amigo… Son muchas las cosas que ocupan nuestra mente y pocas veces las logramos recordar todas. Es cierto que algo puntual e importante es fácil de recordar, pero cuando los acontecimientos y actividades empiezan a abundar, es casi imposible el poder llegar a todo.
Cuando nos organizamos, podemos trabajar de manera más eficiente y estar tranquilos al saber que no se nos olvida nada. Además, la organización mejora nuestra capacidad de reacción ante posibles inconvenientes y contratiempos y es una forma de evitar procrastinar.
En cuanto a los horarios y rutinas, mucha gente no los tiene porque no los considera necesarios, pero sí que está comprobado que estos te ayudarán a organizar tu tiempo de manera eficiente.
Hay personas que el hecho de levantarse temprano les ayuda a ser más productivos durante el día, otros sin embargo, lo son por las tardes o por las noches. Es importante conocer en qué momento del día podemos focalizar nuestras actividades debido a la productividad, eso sí, respetando un horario de sueño también.
El desorden, usualmente refleja la personalidad de uno mismo, al igual que puede tener repercusiones en nuestra salud. Una buena organización no solo contribuye a la eficiencia, sino que también reduce el estrés al proporcionar claridad sobre las preocupaciones y acciones prioritarias.Por ello, una organización diaria, semanal o incluso mensual es esencial. ¿Pero cómo puedes empezar a organizarte? Aquí te doy algunos consejos:
- Reserva unos minutos cada semana para organizarte. Escoge un día y horario de la semana única y exclusivamente para planificar, los domingos por las tardes suelen ser buen momento ya que tiene que ser un día que puedas revisar lo logrado, lo que dejas para la siguiente semana y lo nuevo que tengas que añadir.
- Usa una agenda física o digital personalizada a tu gusto, ya que el hecho de escribir todo lo que tienes que hacer, te puede ayudar a recordar mejor, establecer objetivos o detallar unas tareas diarias.
- Si la idea de la agenda no te convence debido a que se te olvida usarla, un calendario también servirá. Puede ser también físico o digital. En caso de escoger el segundo, elige alguna plataforma que te vaya recordando los eventos que tengas con tiempo suficiente para completarlos. Algunas de las más populares son Google Calendar, iCalendar y Outlook.
- Crea objetivos a largo plazo y luego apuntas todas aquellas responsabilidades y acciones que puedes hacer día a día para alcanzarlo.
- Crea tiempo para descansar y para el ocio. Muchas veces encontramos difícil buscar tiempo para nosotros mismos o para estar con amigos y familia, para ello es indispensable tener en cuenta el tiempo que quieres dedicarles y planificarlo para poder descansar.
- Evitar planificar demasiadas cosas. Está bien querer aprovechar el tiempo, pero es necesario ser consciente de que muchas tareas en un día puede llevar a estresarse y evidentemente no llegar a todo. Ser consciente del tiempo que tenemos y dejar un margen de flexibilidad por si surge algún imprevisto.
- Crea checklists, así sabrás con exactitud todo lo que has hecho y lo que te queda por hacer. Es una buena forma de saber que tienes que hacer y no perder el tiempo.
Estos son algunos de los pasos que puedes seguir si poco a poco quieres tener una vida organizada y tranquila. El ser organizado es una cualidad que te da muchas ventajas en el día a día ya que dispones de todo de una manera conveniente para lograr una finalidad.
En conclusión, la planificación y organización te permite ser dueño de tu tiempo y de no olvidarte nunca de todo aquello que quieras hacer. Saber qué hacer, cuándo hacerlo, con qué personas y de qué manera es algo que el caos no te permite disfrutar. ¡Asique no te demores más y empieza ya a organizar tu vida!